Comment choisir son guest speaker ?

mercredi 01 février 2023
Comment choisir son guest speaker ?

Inutile de le rappeler : « Content is King » comme le dit Bill Gates (1996). Depuis de nombreuses années, la qualité du contenu et sa valeur ajoutée ne se limitent plus à l’intervention seule des managers d’une société. Véritable asset pour votre réunion et désormais, rouage stratégique, la conférence inspirante s’est installée durablement dans le paysage événementiel.
Forte de cet engouement autour de contenus à forte valeur ajoutée, personnalisés et inspirants, le marché regorge de profils, parcours, performances et prestations, mais comment choisir ? Si vous vous interrogez, vous avez tapé à la bonne porte. Découvrez nos conseils pour bien choisir son speaker.

Avant d’entrer dans le vif du sujet, et si vous n’êtes pas encore totalement convaincu.e par sa portée, voici quelques raisons de faire intervenir un guest speaker, comprenez conférencier, lors de votre événement.

Pourquoi faire appel à un guest speaker ?

Les séminaires et conventions sont récurrents dans la vie de l’entreprise et donc dans celle des salariés. Temps importants et forts pour la société, ils peuvent toutefois avoir tendance à se ressembler. Pour dynamiser et engager – certainement deux des mots clefs les plus importants de l’industrie ces dernières années – faire appel à un guest speaker est pertinent.
L’intervention d’un conférencier permet de casser le rythme des présentations denses qui s’enchainent et qui engagent peu (sauf lorsque vous êtes accompagné par une agence 😉) et d’insuffler motivation, réflexion et émotions. Ils offrent une perspective à la fois unique et inspirante.
Il a également pour vocation de partager son parcours et ses expériences en offrant un lien indirect et informel avec les messages clefs de votre événement. Son objectif est donc de les illustrer et de les enrichir par le prisme de son vécu professionnel ou personnel. Faire adhérer l’audience à votre message est primordial. La preuve par l’exemple est plus forte qu’une parole descendante. Le guest speaker est par essence extérieur à votre entreprise et cette position lui confère une légitimité différente de celle du top management.
Enfin, si votre événement est ouvert au public, le choix de votre speaker au-delà du contenu (priorité N°1), permet également d’attirer les foules. Sa renommée et son expertise créent un happening fort.
Pour vous aider à naviguer dans cet océan comme Catherine Chabaud, à viser la lune comme Jean-François Clervoy, ou à taper dans le mille comme Laura Flessel, voici comment construire votre cahier des charges.

Comment construire son brief speaker ?

Construire son cahier des charges « intervenant extérieur » peut paraître compliqué, détrompez-vous, c’est assez simple… à condition de savoir où vous souhaitez aller. Pour vous aider dans sa construction, voici les 5 grandes parties :

 

1.Le constat et le cadre de l’intervention
Dans cette partie, il est important de contextualiser la rencontre. Préciser la date, localisation si vous les avez, et expliquer le contexte et l’audience attendue.

2. L’enjeu et les messages clefs de l’événement
Expliquez pourquoi cet événement a lieu, les sujets à aborder, les problématiques identifiées, vos forces.
Déterminer les 3 informations que votre audience doit garder en mémoire. En clarifiant votre message vous le valoriserez et serez plus à même de choisir un intervenant pertinent pour l’illustrer et l’incarner.

3. La mission et le profil de l’intervenant recherché
Une fois ces bases posées, dressez le profil rêvé de l’intervenant recherché. Qu’attendez-vous de son intervention ? Souhaitez-vous une personne issue du monde de l’entreprise ou d’une industrie particulière ? Soyez réaliste, mais ne vous privez pas.

4. Le budget alloué
Vous devez prendre en considération que la valeur ajoutée d’un speaker est difficilement quantifiable par rapport au coût de sa prestation mais il permet de faire passer des messages de façon plus subtil, il fait rêver et sa présence valorise votre auditoire.
Le coût varie naturellement selon la durée, la langue et la localisation de l’intervention.

5. Résumé votre cahier des charges en moins de 1000 mots
Une fois cela terminé, soyez vous-même un speaker. Résumez votre besoin en pitch de quelques lignes. Cela vous permettra de vous focaliser sur l’essentiel. Ci-dessous un petit exemple de brief.

 

Voici le résumé d’un cahier des charges fictifs :

« En 2018 aura lieu notre convention annuelle auprès de notre réseau indépendant – franchise pour notre entreprise ACB à Marseille. Leader sur le marché de l’hôtellerie restauration, nous avons 4 marques dans notre portefeuille et continuons notre expansion. (1)
Rapports parfois compliqués, nous souhaitons rassurer nos interlocuteurs en réaffirmant notre positionnement. Ils ne sont pas des franchisés mais des partenaires. (2)
Lors de cette convention nous présenterons au réseau les perspectives stratégiques de la marque à horizon 2022. Ces objectifs ne sont atteignables qu’en adoptant pour des pratiques business collaboratives.
Nous recherchons un intervenant en capacité de véhiculer et incarner ces messages. En ligne avec nos valeurs d’innovation, d’ouverture et de service, le profil recherché se doit d’illustrer ses propos par son expérience professionnelle ou personnelle pour inspirer nos partenaires, leur offrir de nouvelles perspectives. Notre intervenant l’an dernier était Jean-François Clervoy, célèbre astronaute français. Nous cherchons un profil différent, dans le monde de la tech ou de l’humanitaire. (4)
Deux réunions de travail en amont de l’événement sont à prévoir. L’intervenant clôturera la première journée de convention dans un format 30mn de talk et 15mn de question en français. »

Key takeaways

 

Gardez bien à l’esprit qu’une audience engagée et impliquée traduit un résultat positif (ROI). Le choix de votre intervenant repose sur la valeur ajoutée qu’il apportera à votre discours d’entreprise. Que vous souhaitiez remotiver, rassembler ou éveiller le bon intervenant existe forcément.
Pour vous assurer de faire le bon choix, il est vivement conseillé de vous faire accompagner par une agence spécialisée dans le contenu.

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