Politique de confidentialité et de protection des données personnelles

Dans le cadre de nos activités et afin de vous fournir le meilleur service, nous sommes amenés à collecter et traiter certaines de vos données personnelles.
La société Heroiks Event en sa qualité de responsable de traitement, s’engage par la présente déclaration de confidentialité à collecter et traiter vos données personnelles dans le respect de votre vie privée et en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés.

Vous trouverez ci-après les informations relatives au traitement de vos données personnelles et à l’exercice de vos droits.

  1. Responsable de traitement

La société Heroiks Event, dont le siège social est situé au 68 rue Marjolin 92300 Levallois-Perret et immatriculée sous le numéro 882 802 119 au RCS de Nanterre, agit en qualité de responsable de traitement.

  1. Collecte, traitement et conservation de vos données personnelles 

Une donnée à caractère personnel s’entend comme toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement.
Dans notre formulaire d’inscription à la newsletter, nous sommes notamment amenés à collecter l’information suivante : adresse email. Cette information pourra être communiquée à toute personne physique ou morale de notre société.

Le traitement de cette donnée est motivé par :

  • la poursuite de notre intérêt légitime pour la gestion de notre newsletter ou la réponse à des commentaires laissés sur notre page contact. Nous veillons à ce que la durée de conservation de vos données personnelles soit proportionnée aux finalités ci-avant exposées.

En tout état de cause, vos données personnelles ne seront pas conservées au-delà des trois années suivant la dernière interaction avec notre société.

  1. Sécurité de vos données et transfert hors de France

Vos données personnelles sont précieuses et nous veillons à ce que toutes les mesures nécessaires soient mises en œuvre pour prévenir tout accès non autorisé, altération ou perte de celles-ci.

Dans le cadre des finalités mentionnées à l’article 2, vos données personnelles sont susceptibles de faire l’objet d’un transfert hors de France.

Des mesures techniques, organisationnelles et procédurales ont été mises en œuvre afin de garantir la confidentialité de vos données personnelles.

  1. Vos droits

4.1.  Droit à l’information

La présente politique de confidentialité vise à porter à votre attention toutes les informations relatives à la collecte de vos données et notamment : l’identité et les coordonnées du responsable du traitement et du délégué à la protection des données ; les finalités du traitement, la durée de conservation des données, l’existence des droits ci-après-exposés.

4.2 Droit d’accès

Vous disposez d’un droit d’accès à vos données personnelles notamment afin de vous permettre de vous assurer que leur utilisation est réalisée en conformité avec la réglementation.

4.3 Droit de rectification et effacement

Vous pouvez solliciter auprès du Responsable du traitement la rectification de vos données personnelles en cas d’inexactitude et, dans le cas où elles seraient incomplètes, à les voir complétées.

Vous pouvez obtenir l’effacement de vos données personnelles dans les cas suivants :

  • Les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités poursuivies,
  • Traitement illicite de vos données personnelles,
  • Exercice du droit d’opposition

Le droit d’effacement n’est pas de portée générale et souffre de plusieurs exceptions.

4.4 Droit à la limitation du traitement

La limitation du traitement consiste en la suspension de l’utilisation de vos données personnelles sans pour autant impliquer leur suppression. Elle peut être obtenue par la personne concernée notamment :

  • Lorsqu’elle conteste l’exactitude des données pour une durée permettant au Responsable du traitement de vérifier l’exactitude des données,
  • Lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au Responsable de traitement mais qu’elles le sont à la personne concernée pour l’exercice ou la défense de droits en justice,
  • Lorsque le traitement est illicite et que la personne s’oppose à l’effacement des données,
  • Lorsque la personne fait valoir son droit d’opposition, pendant la période permettant de déterminer si les motifs légitimes poursuivis prévalent sur ceux de la personne.

4.5 Droit d’opposition

Ce droit vous permet de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière ou lorsque vos données sont traitées à des fins de prospection commerciale.

4.6 Droit de réclamation

Vous pouvez à tout moment former une réclamation concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles auprès de notre service.

4.7 Droit de retrait du consentement

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement.  Ce retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement réalisé antérieurement.

4.8 Droit à la portabilité de vos données

Vous pouvez solliciter la communication de vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine.

Pour toute question, réclamation concernant vos données personnelles ou pour l’exercice de vos droits, vous pouvez adresser votre demande à l’adresse mail ci-après : dataprivacy@heroiksevent.com

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